西安馭思軟件科技有限公司:鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng)
一.應(yīng)用企業(yè)簡(jiǎn)況
接取送達(dá)業(yè)務(wù)是中國(guó)鐵路總公司自2013年起為加快鐵路貨運(yùn)組織改革而開(kāi)展的一項(xiàng)業(yè)務(wù),旨在從傳統(tǒng)的“站到站”運(yùn)輸向“門到門”服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)解決鐵路干線運(yùn)輸“最先一公里”和“最后一公里”的服務(wù)短板,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的全程物流服務(wù),也是鐵路貨運(yùn)努力向現(xiàn)代物流服務(wù)轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)重大改革。
西安鐵路局所開(kāi)展的接取送達(dá)業(yè)務(wù)是由其下屬企業(yè)陜西鐵易達(dá)物流有限責(zé)任公司(曾用名陜西恒順物流有限責(zé)任公司)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。陜西鐵易達(dá)物流有限責(zé)任公司,成立于1999年,公司長(zhǎng)期從事鐵路物流經(jīng)營(yíng),是國(guó)家綜合服務(wù)型AAAA級(jí)物流企業(yè),3A級(jí)物流信用企業(yè),西安鐵路局文明單位、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位,陜西省物聯(lián)行業(yè)先進(jìn)單位,并躋身于陜西骨干龍頭物流企業(yè)行列。 公司注冊(cè)資金5000萬(wàn)元,擁有18家分子公司,公司在陜西省境內(nèi)鐵路沿線投資建有大中型物流基地11個(gè),設(shè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)點(diǎn)58處,具有完善的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和物流接取送達(dá)能力。截止2016年3季度末,公司總資產(chǎn)30257萬(wàn)元,營(yíng)業(yè)收入7973萬(wàn)元,物流服務(wù)收入4256萬(wàn)元,年物流服務(wù)總量1030萬(wàn)噸.,繳納稅款348.89萬(wàn)元。
目前,陜西鐵易達(dá)物流有限責(zé)任公司所運(yùn)營(yíng)的鐵路接取送達(dá)業(yè)務(wù)以零散快運(yùn)業(yè)務(wù)為主,經(jīng)營(yíng)區(qū)域遍及陜西全境和四川、甘肅部分地區(qū),覆蓋西安鐵路局64個(gè)零散快運(yùn)辦理站。與此同時(shí),公司正積極與貨運(yùn)處、貨運(yùn)站點(diǎn)對(duì)接,準(zhǔn)備承接30余個(gè)貨運(yùn)站點(diǎn)的整車、集裝箱業(yè)務(wù)。
陜西鐵易達(dá)物流有限責(zé)任公司依托于西安鐵路局,積極響應(yīng)國(guó)家交通運(yùn)輸部倡導(dǎo)的無(wú)車承運(yùn)人試點(diǎn)工作,以鐵路接取送達(dá)業(yè)務(wù)為試點(diǎn)基礎(chǔ),申報(bào)并通過(guò)了陜西省無(wú)車承運(yùn)人試點(diǎn)企業(yè)審核,成為陜西省首批14家無(wú)車承運(yùn)人試點(diǎn)企業(yè)之一。
作為試點(diǎn)企業(yè),鐵易達(dá)物流借助于鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng),有效利用鐵路貨運(yùn)資源,積極整合社會(huì)運(yùn)力,為無(wú)車承運(yùn)人在公鐵聯(lián)運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)等試點(diǎn)方向探索創(chuàng)新。
二.企業(yè)應(yīng)用信息化之前的突出問(wèn)題
自鐵總開(kāi)展接取送達(dá)業(yè)務(wù)以來(lái),各鐵路局由貨運(yùn)處牽頭積極響應(yīng)并探索適合本路局業(yè)務(wù)發(fā)展的方向和道路,統(tǒng)一使用鐵總集中開(kāi)發(fā)的接取送達(dá)系統(tǒng)和App。但由于長(zhǎng)期以來(lái)管理體制、思想轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)宣傳、運(yùn)力組織、價(jià)格脫節(jié)、信息化水平、系統(tǒng)支撐等各種原因,導(dǎo)致接取送達(dá)業(yè)務(wù)發(fā)展困難重重,且很難形成盈利甚至長(zhǎng)期處于虧損狀態(tài),突出問(wèn)題主要有:
1.業(yè)務(wù)管理、運(yùn)行、監(jiān)管、考核機(jī)制不夠合理和健全
2.市場(chǎng)宣傳及開(kāi)放程度不夠,業(yè)務(wù)發(fā)展較慢,鐵路貨運(yùn)優(yōu)勢(shì)未能發(fā)揮
3.運(yùn)力不足,粘度低,未能形成健康合理的運(yùn)力池
4.沒(méi)有形成合理、科學(xué)的運(yùn)力價(jià)格體系
5.車站及司機(jī)作業(yè)質(zhì)量低、時(shí)效差
6.客戶滿意度低、體驗(yàn)差
7.車輛調(diào)度、車貨匹配難度大、貓膩多,無(wú)法合理的降低配送成本
8.信息系統(tǒng)支撐力度不夠,無(wú)法滿足各路局的業(yè)務(wù)發(fā)展
9.數(shù)據(jù)采集、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析工作量大,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度沒(méi)有保障
三.信息化實(shí)施過(guò)程中的突出問(wèn)題及解決措施
1.自建的鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng)與鐵總的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接
經(jīng)過(guò)西安鐵路局領(lǐng)導(dǎo)與鐵總領(lǐng)導(dǎo)及鐵總相關(guān)信息部門、業(yè)務(wù)部門的多次溝通與協(xié)商后,鐵總接取送達(dá)系統(tǒng)首次向路局開(kāi)放數(shù)據(jù)接口,使得鐵總接取送達(dá)系統(tǒng)與路局鐵e達(dá)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
2.鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng)與鐵總接取送達(dá)系統(tǒng)的共存和使用關(guān)系
在西安局建設(shè)鐵e達(dá)系統(tǒng)之前,西安局包括其他17個(gè)鐵路局是使用鐵總的接取送達(dá)系統(tǒng)和App來(lái)完成接取送達(dá)業(yè)務(wù)。西安局自建鐵e達(dá)系統(tǒng)后,如何與鐵總接取送達(dá)系統(tǒng)共存,西安局各貨運(yùn)站如何使用系統(tǒng),是個(gè)很大的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò)西安局貨運(yùn)處/信息處、鐵易達(dá)物流與鐵總運(yùn)輸局信息化部/營(yíng)運(yùn)部共同協(xié)商研討后,制定了系統(tǒng)建設(shè)方案和具體使用方案,有效解決了系統(tǒng)共存、共用的問(wèn)題,這其中包括鐵e達(dá)App與鐵總接取送達(dá)App的融合和切換使用問(wèn)題。
3.系統(tǒng)試點(diǎn)運(yùn)行期間,如何改變老的作業(yè)習(xí)慣和作業(yè)流程,優(yōu)化簡(jiǎn)化新的作業(yè)流程,加強(qiáng)管控,提高時(shí)效,改善客戶體驗(yàn),降本增效,是鐵e達(dá)信息管理系統(tǒng)后續(xù)推廣的重要關(guān)鍵。
系統(tǒng)上線后,首先在寶雞東站進(jìn)行試運(yùn)行,試運(yùn)行兩個(gè)月后,全西安局11個(gè)車務(wù)段100多個(gè)貨運(yùn)站點(diǎn)同步上線實(shí)施。
系統(tǒng)試運(yùn)行過(guò)程中,老的業(yè)務(wù)流程和新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程銜接經(jīng)歷了很長(zhǎng)的一段磨合期,在運(yùn)力組織、車輛調(diào)度、貨物車站交接、單據(jù)交接、客戶交接、作業(yè)效率、作業(yè)質(zhì)量、司機(jī)培訓(xùn)等環(huán)節(jié)都或多或少出現(xiàn)了一些問(wèn)題,經(jīng)過(guò)管理部門、業(yè)務(wù)部門、信息部門與廠家的積極研討和協(xié)商后,問(wèn)題一一得到解決,為后續(xù)的全面推廣和實(shí)施鋪平了道路。
4.運(yùn)力組織與運(yùn)力保障是接取送達(dá)業(yè)務(wù)開(kāi)展的基礎(chǔ)和核心。如何有效發(fā)展社會(huì)運(yùn)力,加強(qiáng)運(yùn)力資質(zhì)審核,組建強(qiáng)大的運(yùn)力池是前期工作實(shí)施的核心。
系統(tǒng)上線前,運(yùn)力部門制定運(yùn)力采集管理辦法和準(zhǔn)入規(guī)則,對(duì)準(zhǔn)入的運(yùn)力進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核,簽訂合同,并將運(yùn)力信息錄入系統(tǒng)進(jìn)行審核、管理和維護(hù),同時(shí)跟服務(wù)站點(diǎn)建立服務(wù)關(guān)系,為站點(diǎn)車輛調(diào)度提供依據(jù)。每個(gè)站點(diǎn)根據(jù)貨量、品類的的分析和統(tǒng)計(jì),組織不同的車型組建該站點(diǎn)的運(yùn)力池,保證每個(gè)進(jìn)入運(yùn)力池的車輛都有活干,并通過(guò)建立信用評(píng)價(jià)體系和考核機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明,保持運(yùn)力池活度。
5.每個(gè)貨運(yùn)站點(diǎn)每個(gè)車型的運(yùn)費(fèi)定價(jià)各不相同,如何考慮當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)因素制定合理的價(jià)格并有效的推廣和實(shí)施是非常關(guān)鍵的。
西安鐵路局100多個(gè)貨運(yùn)站點(diǎn),每個(gè)站點(diǎn)的地理環(huán)境、市場(chǎng)運(yùn)價(jià)都不相同,鐵易達(dá)物流運(yùn)力部門安排運(yùn)力采購(gòu)人員到各地站點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的分析和調(diào)研,制定了一套符合各站點(diǎn)各車型的市場(chǎng)運(yùn)價(jià)體系,并在試點(diǎn)運(yùn)行期間,根據(jù)市場(chǎng)反饋及時(shí)對(duì)運(yùn)價(jià)進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整。
6.通過(guò)信息管理系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的智能車輛調(diào)度、智能車貨匹配,改變舊的效率低下的人工調(diào)度,達(dá)到降本增效的目的。
系統(tǒng)實(shí)施之前,各車務(wù)段及貨運(yùn)站點(diǎn)各自進(jìn)行車輛調(diào)度,調(diào)度方式采用原始的電話溝通方式,效率低下,回扣貓膩多,車貨匹配度低。系統(tǒng)運(yùn)行后,將車輛調(diào)度全部收回到統(tǒng)一的調(diào)度中心來(lái)負(fù)責(zé),由調(diào)度中心統(tǒng)一對(duì)每個(gè)站點(diǎn)的車輛、貨物進(jìn)行智能車貨匹配,實(shí)現(xiàn)車貨匹配效率的最大化,從而降低配送成本,提高調(diào)度效率,從而提高盈利能力。
7.原來(lái)司機(jī)與車站的業(yè)務(wù)流程、貨物交接比較粗放,系統(tǒng)監(jiān)管不到位,作業(yè)環(huán)節(jié)不透明,如何通過(guò)系統(tǒng)提高監(jiān)管能力,完善作業(yè)流程,做到作業(yè)過(guò)程可視化、透明化,是系統(tǒng)推廣實(shí)施的一個(gè)重要過(guò)程。
系統(tǒng)通過(guò)優(yōu)化作業(yè)流程,增加簽收驗(yàn)證、App定位、拍照上傳、作業(yè)跟蹤全視圖、作業(yè)節(jié)點(diǎn)時(shí)間監(jiān)控、超時(shí)預(yù)警等方式來(lái)加強(qiáng)作業(yè)管控,提高作業(yè)質(zhì)量和工作時(shí)效。
8.將原來(lái)由傳統(tǒng)的線下統(tǒng)計(jì)和結(jié)算轉(zhuǎn)到線上進(jìn)行結(jié)算,逐步完成結(jié)算的電子化。
大力推廣線上結(jié)算,逐步拋棄老舊的紙質(zhì)線下結(jié)算方式,將運(yùn)營(yíng)方、站點(diǎn)/車務(wù)段、運(yùn)力商之間的運(yùn)費(fèi)結(jié)算由線下轉(zhuǎn)到線上,公開(kāi)、透明、高效。
9.司機(jī)接單由原來(lái)的手工接單變?yōu)檎Z(yǔ)音提醒自動(dòng)接單,由人工派單向公開(kāi)競(jìng)單發(fā)展,激活運(yùn)力池活力,降低運(yùn)輸成本。
10.原來(lái)業(yè)務(wù)、費(fèi)用及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)比較落后,無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)直接生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,數(shù)據(jù)采集、加工、匯總難度大,效率低,給運(yùn)營(yíng)方、貨運(yùn)處、站點(diǎn)、財(cái)務(wù)等部門造成了很大的障礙。
系統(tǒng)上線后,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門及管理部門的需求和要求,積極推廣和優(yōu)化系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能,逐步完善系統(tǒng),為各部門提供專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),逐步拋棄老舊的手工統(tǒng)計(jì)方法,大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。
11.項(xiàng)目在實(shí)施推進(jìn)過(guò)程中,也得到了西安局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及鐵總領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,克服了種種困難,也使得系統(tǒng)的推廣取得了很大的進(jìn)展和成果。
四.信息化實(shí)施的效益分析及價(jià)值
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圖1-鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng)首頁(yè)
鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng)于2016年7月5日完成寶雞東的試點(diǎn)上線,于2016年9-10月完成除西安西站外10個(gè)車務(wù)段的上線,并于2017年3月份完成西安西站的整體上線。
寶雞東站試點(diǎn)運(yùn)行2個(gè)月所帶來(lái)的效益分析:
組建公路運(yùn)力池,提高了運(yùn)力保障能力
運(yùn)力池籌建91輛車,新增車型5種,加強(qiáng)了貨運(yùn)員與司機(jī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
作業(yè)效率提升,人工成本降低
作業(yè)流程簡(jiǎn)化了,作業(yè)效率和作業(yè)效率穩(wěn)步提升,貨運(yùn)站工作人員工作量降低,可以提出時(shí)間去開(kāi)展貨運(yùn)營(yíng)銷,提高貨物來(lái)源。
經(jīng)濟(jì)效益提高
試點(diǎn)前寶雞東站月虧損10855.7元,試點(diǎn)后扭虧為盈,實(shí)現(xiàn)盈余15000余元,同時(shí)接取、送達(dá)貨量同比都大幅提升。
客戶體驗(yàn)改善
作業(yè)效率與作業(yè)質(zhì)量提升后,通過(guò)對(duì)司機(jī)專業(yè)的指導(dǎo)培訓(xùn),通過(guò)短信通知、微信公眾號(hào)、簽收驗(yàn)證等措施多方位提升了客戶的體驗(yàn),客戶滿意度也上升了很多。
西安鐵路局全部推廣后效益分析:
公路運(yùn)力池及吞吐量
組建了強(qiáng)大的社會(huì)運(yùn)力池,40多種細(xì)分車型,共1200余量輛貨車;司機(jī)日活量200余人,日處理零散貨物訂單100余單,日處理貨量近1000噸。
作業(yè)效率及質(zhì)量
流程逐步優(yōu)化完善,加強(qiáng)作業(yè)管控,簡(jiǎn)化作業(yè)流程,提高作業(yè)效率;磨合期后,流程穩(wěn)定固化,派單時(shí)效、作業(yè)時(shí)效穩(wěn)步提升。
物流配送成本降低
綜合統(tǒng)計(jì),接取送達(dá)物流成本逐步降低,與票面費(fèi)用相比,逐步扭虧為盈,部分車務(wù)段盈利近31.87%。積極推廣智能配載,優(yōu)化配載效率,降低成本,提高整體效率。
客戶服務(wù)體驗(yàn)提升
《人民鐵道》頭版報(bào)導(dǎo),截至2016年11月底,“鐵e達(dá)”信息管理系統(tǒng)實(shí)施效果明顯,客戶滿意度提升27.9%。
《陜西日?qǐng)?bào)》專題報(bào)道了鐵e達(dá)信息管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)鐵路全程物流、發(fā)展公鐵聯(lián)運(yùn)的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
人力成本大大降低
通過(guò)系統(tǒng)集中調(diào)度,解放貨運(yùn)站人力,大力發(fā)展貨源。
五.信息化實(shí)施總結(jié)及意義
通過(guò)鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng)的實(shí)施,為西安鐵路局大力發(fā)展本局接取送達(dá)業(yè)務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),取得了降本增效的實(shí)質(zhì)性作用,同時(shí)也為鐵總進(jìn)行貨運(yùn)改革,開(kāi)展全程物流服務(wù),積極向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變進(jìn)行探索和創(chuàng)新。同時(shí),鐵易達(dá)物流作為無(wú)車承運(yùn)人試點(diǎn)企業(yè),有效利用鐵路貨運(yùn)資源,積極整合社會(huì)運(yùn)力,為無(wú)車承運(yùn)人在公鐵聯(lián)運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn)等試點(diǎn)方向進(jìn)行探索和創(chuàng)新。
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圖2-鐵e達(dá)與鐵總系統(tǒng)對(duì)接示例
鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng)信息化實(shí)施及推廣的意義和優(yōu)勢(shì):
1.依托鐵路貨運(yùn)資源,可大力開(kāi)展公鐵聯(lián)運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn),試點(diǎn)無(wú)車承運(yùn)人業(yè)務(wù)。
2.鐵路貨運(yùn)站點(diǎn)及服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量多,分布廣,業(yè)務(wù)支撐能力強(qiáng)。
3.鐵路貨運(yùn)專列及干線運(yùn)輸能力強(qiáng),線路多,覆蓋范圍廣。
4.鐵路貨運(yùn)業(yè)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品多,價(jià)格低,能滿足客戶各種運(yùn)輸需求。
5.通過(guò)鐵e達(dá)接取送達(dá)信息管理系統(tǒng),運(yùn)營(yíng)體系、作業(yè)體系、監(jiān)管體系、考核體系、結(jié)算體系、服務(wù)體系都得到了完善和規(guī)范。
6.鐵e達(dá)接取送達(dá)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,吸納、整合了眾多社會(huì)車輛,建立了強(qiáng)大的運(yùn)力池,為系統(tǒng)推廣和業(yè)務(wù)拓展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
7.鐵e達(dá)系統(tǒng)打通了鐵總數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,并通過(guò)APP、微信公眾號(hào)服務(wù)與客戶建立了互動(dòng)關(guān)系。
8.業(yè)務(wù)多元化,零散、整車、集裝箱、批量都可以開(kāi)展接取送達(dá)業(yè)務(wù)。
9.依托于鐵路物流基地、物流園區(qū)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng),可開(kāi)展集散、中轉(zhuǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、交易、加工等業(yè)務(wù)服務(wù)。
六.系統(tǒng)進(jìn)一步提升方向
1.深挖接取送達(dá)業(yè)務(wù),加大社會(huì)運(yùn)力整合力度,重點(diǎn)發(fā)展整車、集裝箱、批量等大宗業(yè)務(wù),發(fā)揮鐵路運(yùn)輸優(yōu)勢(shì),做好鐵路兩端服務(wù)。
2. 打通系統(tǒng)與鐵總整車、集裝箱業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
3.大力發(fā)展三方物流及合同物流,以鐵路干線運(yùn)輸為主導(dǎo),公路運(yùn)輸為輔,發(fā)展公鐵聯(lián)運(yùn)、多式聯(lián)運(yùn),做真正的無(wú)車承運(yùn)人。
4.依托鐵路流物流基地、物流園區(qū),重點(diǎn)發(fā)展多式聯(lián)運(yùn)、中轉(zhuǎn)、集散、倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送等業(yè)務(wù),加快貨物流轉(zhuǎn)效率。
5.整合資源,做好運(yùn)營(yíng),發(fā)揮大數(shù)據(jù)及信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),為客戶提供物流整體解決方案、優(yōu)化配載方案、運(yùn)力整合方案,同時(shí)產(chǎn)生增值經(jīng)濟(jì)效益。
6.面向合同客戶、大宗客戶,開(kāi)發(fā)客戶訂單系統(tǒng)
為客戶提供在線訂單服務(wù),支持各種業(yè)務(wù)的發(fā)貨預(yù)約、貨物跟蹤、訂單查詢、在線支付、在線對(duì)賬等服務(wù),客戶訂單可直接轉(zhuǎn)入鐵e達(dá)信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn),一單到底,全程可視化。
7.開(kāi)發(fā)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng),建立完善的信用評(píng)價(jià)體系
對(duì)承運(yùn)商、車主、司機(jī)、車輛建立信用評(píng)價(jià)體系,并將信用評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用到運(yùn)力準(zhǔn)入、運(yùn)力調(diào)度、考核評(píng)估、財(cái)務(wù)結(jié)算中來(lái),用數(shù)據(jù)分析結(jié)果來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)開(kāi)展。
8.大力拓展、推廣移動(dòng)應(yīng)用
主要服務(wù)于提貨司機(jī)、配送司機(jī)、運(yùn)輸司機(jī)及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員,通過(guò)手機(jī)、PAD、PDA、藍(lán)牙打印機(jī)等移動(dòng)設(shè)備的應(yīng)用,提供業(yè)務(wù)操作、作業(yè)閉環(huán)、單據(jù)打印、庫(kù)房盤點(diǎn)、裝卸車掃描、在途跟蹤、車輛定位等服務(wù)。
附:應(yīng)用單位鑒定意見(jiàn)
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