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李達:節奏物流之物流的關系網

發布時間:2016-04-14 09:50:36 木子的節奏物流

關系的經典理論

關系是指事物之間相互作用、相互影響的狀態;是人與人之間,在活動過程中直接的、心理上的關系或心理上的距離。人際關系反映了個人或群體尋求滿足其社會需要的心理狀態,因此,人際關系的變化與發展決定于雙方社會需要滿足的程度。人在社會中不是孤立的,人的存在是各種關系發生作用的結果,人正是通過和別人發生作用而發展自己,實現自己的價值。

關系可分為正式關系和非正式關系,非正式關系較正式關系更為古老和普遍。現代管理理論的奠基人巴納德指出,即使在正式的組織中,個體仍然是社會人。自20世紀30年代以來,在包括政治學、社會學、經濟學及管理學等眾多學科中,關系的非正式性受到了越來越多的重視。關系的內涵在中西方有所不同,西方特意用Guanxi一詞來描述中國式的關系。

2.物流運作中厘清關系很重要。

 

 

 

圖一

在企業價值鏈的各個職能中,是靠著Demand-supply的關系彼此聯通,然后環環相扣。在人組成的企業中,任何一個個體的價值實現,大多是各種關系發生作用的結果。社會分工細化帶來社會進步,企業內部分工細化帶給企業跟多的專業度。人或組織正是通過和別人發生作用而發展自己,實現自己的價值。你不是一個人在戰斗,你也不可能一個人去戰斗。

木子的節奏物流(ID:Rhythm_Logistics)中“R”局域節奏物流之首,就是想凸顯關系對于物流的重要性(如圖一所示)。所謂的節奏物流的“relationship”,即分清供應鏈上的supplier-customer的角色,此為根本,無論supplier還是customer都有發展自己,實現自己的價值的要求。自我價值實現的渠道正是通過和其他職能模塊發生的業務。對于物流這樣以一個服務部門來講,企業內外部客戶價值的實現是自己價值的核心。

在企業內部的關系網中,物流部門在供應鏈上的supplier-customer所承擔的角色,其實是在supplier和customer兩個角色中不停地切換。因為物流功能貫穿整個企業的價值鏈,對于同一個只能模塊來講,在不同的運作業務中,物流時而扮演supplier,時而扮演customer。例如在大多數制造型企業中,對于材料供應這項操作,物流的團隊是對于制造部門是作為supplier出現的;對于產成品入庫來講,物流團隊就轉而成為customer。關系的變化與發展決定于雙方社會需要滿足的程度,故掌握好角色轉換的節奏,提供適合的服務或提出合理的要求,對于物流部門來講是一種挑戰。

3.關系在于溝通,溝通貴在審力,審時。

大家常常會有這樣的感受:“客戶很強勢,根本不給我們表達的機會”;“客戶總是提要求,但是我們物流是有流程和計劃的呀!…”有了上述的感受,下面的對策自然而然的就來了,“你不讓我說,我就不說了,保持靜默我行我素”;“把水攪渾,讓你搞不清方向”歸結一句話就是保持信息不透明。

關閉耳朵、把水攪渾,對于客戶保持信息不透明,其實也阻塞了自己獲得更多信息來判斷下一步走向的機會。“居家之道,治軍之法,與人酬應之方,余亦皆無一定之風格,關鍵要看時機”這是老謀深算的曾國藩的溝通秘訣。把握時機,第一貴先審力。審力,即知己知彼的切實工夫。關閉耳朵、把水攪渾這也就失去了審力這一關鍵步驟的前提。后續的審時、審勢難免南轅北轍。

木子認為物流不是高科技,我們也沒必要把故弄玄虛。愚弄客戶只能失去信任,會讓溝通走向惡性循環。最后作為服務部門的物流運作會變得事倍而功半,甚至無“功”而“過”滿身。

撥開迷霧見南山,有舍才有得,審力+審時。 

4.溝通Tips

反復溝通,達到信息充分的對稱,做到溝通的時候情緒平靜。條件不具備就踩離合器,合適了就松離合器,掛檔前進。

不同層級的溝通,層級不同信息的充裕度不一樣,而且看問題的高度不一樣。要學會問題升級。

在溝通過程中,達不成最終的協議,也找不到一個方法可以解決所有問題。怎么辦?大師彼得·德魯克在90歲大壽前夕,被問到“大多數的經理人都被問題所擾。”他回答說:“你要學會與問題共同生活,而不是去解決所有問題。等你到我這個年紀的時候,你的身體就會到處都是問題,如果你不想被問題所擾的話,那你就得躺在棺材里了。”他以90歲高齡的角色來告訴大家:你不需要解決所有問題,所有的問題也不可能都被解決,你要學會與問題共存。

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